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ドキュメント ライブラリ Webパーツ

ドキュメント ライブラリWebパーツは、チームのドキュメントを保管し、共有するための場所を提供します。サイトを新規作成すると、共有ドキュメントが自動的に作成され、ポータルにWebパーツがはられます。

追加のドキュメント ライブラリを作成して特定のプロジェクト用のドキュメントを保存したり、別の種類または分類のドキュメント用に共有ドキュメント内にフォルダを作成することができます。さらに、独自のコラムを追加することでファイルに関するメモを追加することもできます。

SPS 2003のドキュメント ライブラリでは、ファイルのチェックイン/チェックアウト機能によって編集作業中のファイルのロックができるので、誤った上書きを防止したり、重要なドキュメントをロックし続けることで他人に更新されることを防いだりできます。

詳細説明ページ
Office Online: はじめに: SharePoint サイト ツアー
Windows SharePoint Services - 機能概要 - ドキュメント ライブラリ


作者
Microsoft

システム要件
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 or Microsoft Windows SharePoint Services 2.0

価格
標準機能

スクリーンショット
ドキュメントライブラリWebパーツ

Officeアプリからドキュメントライブラリへの保存、(複数)ファイルのアップロード
Officeアプリからドキュメントライブラリへの保存、(複数)ファイルのアップロード

■追伸■
最近、「マイクロソフト ビル・ゲイツ不在の次の10年」という本を読みました。ビルゲイツがこの7月で引退して、マイクロソフトは「オタクのビル・ゲイツ」から「営業のスティーブ・バルマー」に本格的に経営が引き継がれました。会社の体制も創業30年余を経て大きく変わっていく中で、ビル・ゲイツのいない次の10年、アップルやグーグルと戦いながらどのように生き残っていくのかが、社内の有力者の意外な素顔やお互いのせめぎあいのドラマがリアルに描かれています。マイクロソフトが今後出してくる製品や、その根底に流れる哲学もひしひしと伝わってきます。今後もマイクロソフトの動向にますます目が離せません。

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テーマ : ソフトウェア
ジャンル : コンピュータ

tag : 標準機能 SharePoint Microsoft スクリーンショット

メンバーWebパーツ

メンバーWebパーツは、自分のチームのメンバーを登録しておくことで、メンバープレゼンス (在席情報)を一覧することができます。

プレゼンスとは、ユーザーのPCにインストールされているメッセンジャーソフトによって自動計測されるユーザーの状態のことです。、ユーザーがPCを使っているかどうかを基準に計測され、メッセンジャーソフトに統合された電話や予定表などの機能と連携し、「オンライン」「電話中」「取り込み中」「オフライン」など、ユーザーがどのような状態なのかをアイコンで自動的に表示します。

状態をあらわすアイコン上にマウスポインタを移動させると、個人情報スマートタグと呼ばれるドロップダウンメニューが表示され、ここから「メール」「インスタントメッセンジャー」「電話」など様々な方法でユーザーにコンタクトを取ることができます。個人情報スマートタグは、Windows Server System とも連携しているため、Active Directory のユーザー情報や Exchange Server の予定表を参照する空き時間情報も確認できます。

詳細説明ページ
Outlook で個人情報スマート タグを活用する

作者
Microsoft

システム要件
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 or Microsoft Windows SharePoint Services 2.0
Microsoft Office Live Communications Server 2003 or 2005
Microsoft Windows Messenger or MSN Messenger or Microsoft Windows Live Messenger or Microsoft Office Communicator

価格
標準機能

スクリーンショット
メンバーWebパーツ

■追伸■
拙宅では昔からTOSHIBA Dynabook SSシリーズを使っていて、最近3代目を購入しました。東芝はラップトップ型パソコンを世界で最初に開発したこともあり、携帯性はとても優れています。携帯をする上でのポイントは「重さ」「サイズ」「バッテリー容量」ですが、本品はA4サイズでありながら1kgちょっとで12.1型ワイドの液晶画面とDVDマルチドライブがついてきて、バッテリーも6?7時間は十分もちます。一方、この手のノートで不満になりがちなのがスピードなどのスペック面ですが、本品はメモリも1GB標準、CPUもCore2Duo U7600と、必要最低限のスペックは満たしていて、ビジネス用とであれば使っていても特に気にはなりません。本品は登場してからしばらく経つこともありお値段もとてもお手ごろになっていました。

バッテリーの持続時間は何年か使っていくうちにどんどん低下していくので、本体購入時にバッテリーパックも追加で購入しておくのがお勧めです。

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ジャンル : コンピュータ

tag : SharePoint Microsoft 標準機能 個人情報スマートタグ プレゼンス スクリーンショット

連絡先Webパーツ

連絡先Webパーツは、取引先や関連部署の連絡先情報をチームで共有できる機能です。
リストはOutlook 2003とも連携して利用することが可能です。

詳細説明ページ
Office Online: はじめに: SharePoint サイト ツアー
Windows SharePoint Services 2.0 - 機能概要 - 連絡先

作者
Microsoft

システム要件
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 or Microsoft Windows SharePoint Services 2.0

価格
標準機能

スクリーンショット
連絡先Webパーツ

■追伸■
いよいよ本格的に寒くなってきました。拙宅では、風邪予防対策として寝室と居室で常にドーナツ型の加湿器をつけています。これは、おしゃれでインテリアとしても使えます。ただ、おしゃれなだけに水はちょっと入れにくいので、機械部分に水を入れないように注意しましょう。(そこだけが多少不満です) 昔はよく風邪にかかっていて冬は毎日のように鼻をずるずる言わせながら仕事をしていましたが、加湿器をつける習慣ができてからは、ほとんどそのようなことがなくなり、風邪で会社を休むこともなくなりました。

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ジャンル : コンピュータ

tag : 標準機能 SharePoint Microsoft Outlook スクリーンショット

アンケートWebパーツ

アンケートWebパーツは、SharePointサイト上でアンケートを実施してすばやく集計が行える機能です。簡単な操作で選択問題や自由解答形式のアンケートをすばやく作成でき、アンケートの投票結果を集計してグラフで確認できます。



利用できる回答の種類

種類説明
1行テキスト 1行の簡潔な語句で回答する場合に使用します。
複数行テキスト 複数行の文章で回答する場合に使用します。リッチテキストでの回答も可能です。
選択肢一覧回答用の選択肢を入力します。選択肢は「ドロップダウン メニュー」または「ラジオ ボタン」で表示できます。
段階評価チームメンバーが独自の選択肢を入力するように設定することも可能です。
数値選択肢ひとつひとつに対して、[低][中][高]などの段階評価を行いたい場合に使用します。
通貨パーセンテージなど、数値による評価を得たい場合に使用します。
日付と時刻 価格を入力して、希望額などを計算する場合に使用します。地域に基づいて通貨を選択できます。
参照 日程などの要望についてアンケートをとる場合に使用します。日付と日時のどちらを表示するかを選択します。 
はい/いいえ ユーザー情報や各リストの情報など、情報共有サイトの情報を簡単に選択肢として利用できます。 「はい」または「いいえ」で解答できる質問に対して利用します。

結果はグラフでリアルタイムに確認できます。さらに、データをExcelにエクスポートして、ピボット テーブルを利用した分析も可能です。


詳細説明ページ
Office Online: はじめに: SharePoint サイト ツアー

作者
Microsoft

システム要件
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 or Microsoft Windows SharePoint Services 2.0

価格
標準機能

スクリーンショット
アンケート

■追伸■
最近、ナツメロCDベスト版を大人買いすることにはまっているのですが、1つのベスト版でなんと200曲カバーしているものがあったので、思わず買って見ました。1993年から2007年までのJPOPヒット曲150曲と、洋楽のヒット曲50曲を、合計で200曲カバーしてます。それぞれワンコーラスしか入っていないので、じっくり聞きたい方にはものたりないかもしれません。いままでどんな曲が流行ったかの振り返りをしつつ、自分の好きな曲を探したい場合に買うとベストです。

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ジャンル : コンピュータ

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ディスカッションWebパーツ

ディスカッション掲示板Webパーツは、チーム内のトピックについて話し合う場を提供します。チーム内での意見交換、新しいメンバー向けのQ&A集、ヘルプデスクなどとして活用できます。各投稿アイテムには、リッチテキスト形式やファイルの添付が使用できます。

詳細説明ページ
Office Online: はじめに: SharePoint サイト ツアー

作者
Microsoft

システム要件
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 or Microsoft Windows SharePoint Services 2.0

価格
標準機能

スクリーンショット
ディスカッション



Microsoft Office Personal 2007 アップグレード
20周年記念優待パッケージ【期間限定出荷】
9,720 円

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